Scopul:
Sectiunile programului:
Configurare:
- Date generale despre proprietar:
- se introduc datele generale ale detinatorului proprietatii precum si cateva elemente de configurare a calculelor.- Locatii in administrare:
- se intocmeste lista locatiilor inchiriate pentru care se defineste si modul de urmarire a utilitatilor (necontorizate / contorizate) (figura 1).
Nomenclatoare:
- Tip cheltuieli:
- se configureaza tipurile de cheltuieli (utilitati, servicii diverse de la terti, cheltuieli diverse).- Furnizori:
- se introduc furnizorii pentru cheltuielile proprietatii.- Clientii:
- se introduc chiriasii si eventual alti proprietari carora li se repartizeaza cheltuieli de intretinere conectati la aceleasi retele.
Operatii:
- Contracte de inchiriere (figura 2):
- se introduc contractele de inchiriere: chiriasi, perioada contractului, moneda de calcul a chiriei (lei, euro);
- se introduc locatiile inchiriate: suprafata, pretul / m.p., nr. de persoane declarate;
- se introduc eventual alte bunuri inchiriate.- Cheltuieli de intretinere: colectare / repartizare:
- se introduc facturile sau alte documente continand cheltuielile lunare ale proprietatii pe pozitiile din Nomenclatorul de cheltuieli (figura 4).
- se repartizeaza fiecare cheltuiala pe locatiile care au beneficiat de cheltuiala respectiva dupa criterii de repartizare:
- nr. de persoane;
- suprafata;
- direct, inclusiv dupa indecsi colectati pe utilitati in locatiile care sunt contorizate.
- se poate vizualiza recapitulatia repartizarii in doua variante: repartizarea unei cheltuieli pe locatii sau cheltuielile repartizate unei anumite locatii;- Modernizari / reparatii capitale:
- se introduc eventuale modernizari / reparatii capitale realizate pe locatii; daca acestea au fost facute de chiriasi se pot deduce ulterior din valoarea chiriei lunare.- Operatii chiriasi / chirii:
- in baza contractelor de inchiriere introduse in sectiunea "Contracte inchiriere" apar contractele cu perioadele lor de contract aferente;
- se opereaza calculul chiriilor pe luna in curs tinand cont de:
- valoarea chiriei din contract;
- cursul euro / leu (pentru contractele incheiate in euro);
- alte elemente de calcul (perioade de gratie, eventuale discount-uri, deduceri din chirii datorate amenajarilor lor.
- se intocmesc facturile de chirie pentru luna in curs;
- incasarile se introduc tot in aceasta sectiune (pentru fiecare luna) obtinandu-se in acest mod o situatie comparativa permanenta intre chiriile calculate / facturate / incasate, cu reglarea eventualelor diferente.- Operatii chiriasi / intretineri (figura 6):
- in baza contractelor de inchiriere introduse in sectiunea "Contracte inchiriere" apar contractele cu perioadele lor de contract aferente;
- cheltuielile de intretinere repartizate sunt preluate din sectiunea "Cheltuieli de intretinere: colectare / repartizare";
- se intocmesc facturile de intretinere pentru luna in curs;
- incasarile se introduc tot in aceasta sectiune (pentru fiecare luna) obtinandu-se in acest mod o situatie comparativa permanenta intre intretinerile repartizate / facturate / incasate, cu reglarea eventualelor diferente.- Operatii chiriasi / penalizari (figura 7):
- in baza contractelor de inchiriere introduse in sectiunea "Contracte inchiriere" apar contractele cu perioadele lor de contract aferente;
- se ofera o situatie comparativa intre chiriile facturate / incasate si cheltuielile de intretinere facturate / incasate;
- nr. de zile de intarziere si penalizarile datorate se calculeaza automat cu posibilitatea modificarii acestora;
- se intocmesc facturile de penalizare si apoi se urmareste incasarea acestor penalizari;
Situatii si rapoarte:
- Fise lunare contracte:
- pentru fiecare contract de inchiriere si pentru fiecare luna din cadrul contractelor se intocmeste automat o fisa de contract care cuprinde:
- calculul chiriilor lunare;
- reparizarea cheltuielilor de intretinere din fiecare luna;
- facturile intocmite si incasarile acestor facturi (inclusiv eventualele penalizari).- Fise cheltuieli:
- un istoric al fiecarei cheltuieli privind repartizarea.- Situatii contracte (figura 8):
- pentru fiecare contract de inchiriere si respectiv pentru fiecare luna din cadrul contractelor se evidentiaza o situatie a chiriilor, cheltuielilor de intretinere, penalizarilor in perioade solicitate de utilizator.- Situatii locatii:
- pentru fiecare locatie se evidentiaza contractele care au asigurat ocuparea acesteia (cu anumite date de referinta) in perioade solicitate de utilizator.- Situatii clienti: facturi / incasari:
- se evidentiaza pe fiecare client facturile si incasarile dintr-o anumita perioada aleasa de utilizator.- Scadentar incasari chiriasi:
- in functie de o anumita data aleasa, se prezinta situatia facturilor intocmite comparativ cu termenele de incasare si sumele incasate.- Raport eficienta:
- se calculeaza:
- profitul contabil, profitul pe centre de profit (figura 8), profitul pe purtatori.
- valoarea investitiei in proprietate (inclusiv eventuale modernizari / reparatii capitale);
- gradul de ocupare al proprietatii;
- pretul mediu de inchiriere;
- cheltuielile / veniturile / profitul proprietatii.
Saga ManProp: program informatic destinat managementului proprietatilor imobiliare
Definirea locatiilor in administrare: tipul locatiilor, utilitatile asigurate de proprietar, contorizare utilitati
Definirea contractelor in Saga ManProp: locatii si bunuri inchiriate, termenul de plata a chiriei (pentru calcularea restantelor)
Operatii chiriasi: chiria calculata, facturata, incasata in euro / lei pe fiecare luna de contract, fisa contractului (sit. lunara)
Situate contracte inchiriere: chirie, intretinere, penalizare - calculata, facturata si incasata pentru fiecare luna de contract
Cheltuieli de intretinere: introducerea si repartizarea cheltuielilor de intretinere, tipuri de cheltuieli, indecsi
Repartizarea unei cheltuieli de intretinere: repartizare directa sau automata dupa mai multe criterii de repartizare
Operatii chiriasi - facturare si incasare intretinere, decont, fisa contractului
- Costul unei licente este de 590 RON. Pretul licentei include un abonament de asistenta pentru 12 luni prin care beneficiati de actualizari ale programului si asistenta tehnica prin email/telefon
- Reinoirea abonamentului costa 150 RON / licenta. Programele a caror licenta este acoperita de abonamentul de asistenta pot fi actualizate pe masura ce acestea vor fi disponibile.