Saga ManProp - managementul proprietatilor inchiriate
Incepand cu data 17/07/2017, pentru o perioada, nu vom putea fi contactati la numarul de telefon afisat. Va rugam sa folositi adresele de email of...@saga.ro si su...@saga.ro pentru intrebari sau pentru raportarea unor eventuale probleme. Ne cerem scuze pentru acest inconvenient.

Saga ManProp - managementul proprietatilor inchiriate

 
Programul Saga ManProp este un program software destinat managementului proprietatilor imobiliare (apartamente, cladiri, spatii comerciale) exploatate prin inchiriere. Dupa structurarea proprietatii pe locatii de inchirieire se introduc contractele de inchiriere. Pentru fiecare contract in parte se urmareste calculul chiriilor lunare (in euro sau lei), facturarea si incasarea chiriilor. Cu ajutorul programului se evidentiaza colectarea si repartizarea cheltuielilor de intretinere lunare pe locatiile inchiriate prin diverse metode de repartizare (nr. de persoane, suprafata, contorizari) pentru care se asigura, de asemenea, o evidenta a facturarilor si incasarilor. Programul asigura un calcul automat al penalizarilor pentru platile intarziate. Sunt oferite o serie de rapoarte specifice precum si o analiza a rentabilitatii proprietatii.

Utilizatori:

  • detinatori de proprietati imobiliare destinate inchirieirii (persoane juridice sau fizice).

Scopul:

  • urmarirea contractelor de inchirieire (chiriasi, locatii, perioade de contract, etc.);
  • calculul lunar al chiriilor (in lei sau euro), facturarea si incasarea acestora;
  • colectarea si repartizarea cheltuielilor de intretinere lunare, facturarea acestora si evidenta incasarilor la aceste facturi;
  • determinarea eventualelor penalizari de intarziere, facturarea si incasarea acestora.

Sectiunile programului:

     Configurare:

  • Date generale despre proprietar:
         - se introduc datele generale ale detinatorului proprietatii precum si cateva elemente de configurare a calculelor.
  • Locatii in administrare:
         - se intocmeste lista locatiilor inchiriate pentru care se defineste si modul de urmarire a utilitatilor (necontorizate / contorizate) (figura 1).

     Nomenclatoare:

  • Tip cheltuieli:
         - se configureaza tipurile de cheltuieli (utilitati, servicii diverse de la terti, cheltuieli diverse).
  • Furnizori:
         - se introduc furnizorii pentru cheltuielile proprietatii.
  • Clientii:
         - se introduc chiriasii si eventual alti proprietari carora li se repartizeaza cheltuieli de intretinere conectati la aceleasi retele.

     Operatii:

  • Contracte de inchiriere (figura 2):
         - se introduc contractele de inchiriere: chiriasi, perioada contractului, moneda de calcul a chiriei (lei, euro);
        
    - se introduc locatiile inchiriate: suprafata, pretul / m.p., nr. de persoane declarate;
         - se introduc eventual alte bunuri inchiriate.
  • Cheltuieli de intretinere: colectare / repartizare:
         - se introduc facturile sau alte documente continand cheltuielile lunare ale proprietatii pe pozitiile din Nomenclatorul de cheltuieli (figura 4).

         - se repartizeaza fiecare cheltuiala pe locatiile care au beneficiat de cheltuiala respectiva dupa criterii de repartizare:

              - nr. de persoane;

              - suprafata;

              - direct, inclusiv dupa indecsi colectati pe utilitati in locatiile care sunt contorizate.

         - se poate vizualiza recapitulatia repartizarii in doua variante: repartizarea unei cheltuieli pe locatii sau cheltuielile repartizate unei anumite locatii;
  • Modernizari / reparatii capitale:
         - se introduc eventuale modernizari / reparatii capitale realizate pe locatii; daca acestea au fost facute de chiriasi se pot deduce ulterior din valoarea chiriei lunare.
  • Operatii chiriasi / chirii:
         - in baza contractelor de inchiriere introduse in sectiunea "Contracte inchiriere" apar contractele cu perioadele lor de contract aferente;

         - se opereaza calculul chiriilor pe luna in curs tinand cont de:

              - valoarea chiriei din contract;

              - cursul euro / leu (pentru contractele incheiate in euro);

              - alte elemente de calcul (perioade de gratie, eventuale discount-uri, deduceri din chirii datorate amenajarilor lor.

         - se intocmesc facturile de chirie pentru luna in curs;

         - incasarile se introduc tot in aceasta sectiune (pentru fiecare luna) obtinandu-se in acest mod o situatie comparativa permanenta intre chiriile calculate / facturate / incasate, cu reglarea eventualelor diferente.
  • Operatii chiriasi / intretineri (figura 6):
         - in baza contractelor de inchiriere introduse in sectiunea "Contracte inchiriere" apar contractele cu perioadele lor de contract aferente;

         - cheltuielile de intretinere repartizate sunt preluate din sectiunea "Cheltuieli de intretinere: colectare / repartizare";

         - se intocmesc facturile de intretinere pentru luna in curs;

         - incasarile se introduc tot in aceasta sectiune (pentru fiecare luna) obtinandu-se in acest mod o situatie comparativa permanenta intre intretinerile repartizate / facturate / incasate, cu reglarea eventualelor diferente.
  • Operatii chiriasi / penalizari (figura 7):
         - in baza contractelor de inchiriere introduse in sectiunea "Contracte inchiriere" apar contractele cu perioadele lor de contract aferente;
         - se ofera o situatie comparativa intre chiriile facturate / incasate si cheltuielile de intretinere facturate / incasate;

         - nr. de zile de intarziere si penalizarile datorate se calculeaza automat cu posibilitatea modificarii acestora;

         - se intocmesc facturile de penalizare si apoi se urmareste incasarea acestor penalizari;

     Situatii si rapoarte:

  • Fise lunare contracte:
         - pentru fiecare contract de inchiriere si pentru fiecare luna din cadrul contractelor se intocmeste automat o fisa de contract care cuprinde:

              - calculul chiriilor lunare;

              - reparizarea cheltuielilor de intretinere din fiecare luna;

              - facturile intocmite si incasarile acestor facturi (inclusiv eventualele penalizari).
  • Fise cheltuieli:
         - un istoric al fiecarei cheltuieli privind repartizarea.
  • Situatii contracte (figura 8):
         - pentru fiecare contract de inchiriere si respectiv pentru fiecare luna din cadrul contractelor se evidentiaza o situatie a chiriilor, cheltuielilor de intretinere, penalizarilor in perioade solicitate de utilizator.
  • Situatii locatii:
         - pentru fiecare locatie se evidentiaza contractele care au asigurat ocuparea acesteia (cu anumite date de referinta) in perioade solicitate de utilizator.
  • Situatii clienti: facturi / incasari:
         - se evidentiaza pe fiecare client facturile si incasarile dintr-o anumita perioada aleasa de utilizator.
  • Scadentar incasari chiriasi:
         - in functie de o anumita data aleasa, se prezinta situatia facturilor intocmite comparativ cu termenele de incasare si sumele incasate.
  • Raport eficienta:
         - se calculeaza:

              - profitul contabil, profitul pe centre de profit (figura 8), profitul pe purtatori.
              - valoarea investitiei in proprietate (inclusiv eventuale modernizari / reparatii capitale);

              - gradul de ocupare al proprietatii;

              - pretul mediu de inchiriere;

         - cheltuielile / veniturile / profitul proprietatii.

 

Programul poate fi descarcat si utilizat gratuit pentru o perioada de 30 zile folosind link-ul de mai jos. La finalul perioadei de evaluare va trebui sa achizitionati o licenta de utilizare daca doriti sa folositi programul in continuare.

 


Ecrane din program:

Saga ManProp: program informatic destinat managementului proprietatilor imobiliareprogramul saga manprop dupa deschidere, cu meniul deasupra ferestrei de lucru a programului si chenar pe centru care indeamna utilizatorul sa citeasca help-ul sau macar articolul "primii pasi"
Definirea locatiilor in administrare: tipul locatiilor, utilitatile asigurate de proprietar, contorizare utilitati
lista locatiilor in administrare cu o locatie deschisa pentru editare in care se completeaza tipul locatiei (de inchiriat, proprietar, in folosinta proprie), fondul de rulment, numarul de persoane, suprafata, valoarea estimata, tipul de contorizare a utilitatilor cu posibilitatea definirii contoarelor pentru fiecare in parte
Definirea contractelor in Saga ManProp: locatii si bunuri inchiriate, termenul de plata a chiriei (pentru calcularea restantelor)
saga manprop - soft saga, contracte inchiriere locatii, program informatic imobiliare
 Operatii chiriasi: chiria calculata, facturata, incasata in euro /  lei pe fiecare luna de contract, fisa contractului (sit. lunara) saga, saga manprop - software imobiliare, contracte inchiriere, fisa contract, calcul chirie, fucatura chirie, incasare chirie, istoric chirias, saga
 Situate contracte inchiriere: chirie, intretinere, penalizare - calculata, facturata si incasata pentru fiecare luna de contract saga, saga manprop, sag soft chirii, situatie contracte, istoric contracte, chirii
 Cheltuieli de intretinere: introducerea si repartizarea cheltuielilor de intretinere, tipuri de cheltuieli, indecsisaga, program informatic, saga manprop, saga chirii, colectare si repartizare cheltuieli intretinere
Repartizarea unei cheltuieli de intretinere: repartizare directa sau automata dupa mai multe criterii de repartizare saga soft chirii, saga manprop, repartizare cheltuieli, criterii repartizare intretinere
Operatii chiriasi - facturare si incasare intretinere, decont, fisa contractuluisoft saga, saga manprop, intretinere repartizata, intretinere chiriasi, facturare intretinere, istoric intretinere, program informatic chirii

Preturi licente / abonament:

     - Costul unei licente este de 590 RON. Pretul licentei include un abonament de asistenta pentru 12 luni prin care beneficiati de actualizari ale programului si asistenta tehnica prin email/telefon

     - Reinoirea abonamentului costa 150 RON / licenta. Programele a caror licenta este acoperita de abonamentul de asistenta pot fi actualizate pe masura ce acestea vor fi disponibile.